Proces verbal constitutif CivFR

Association CIVFR

Procès-verbal de l’assemblée générale constitutive du 24/06/2021

Le 24/06/2021 à 20 h, les fondateurs de l’association CIVFR se sont réunis en assemblée générale constitutive via vidéo conférence.

Sont Présents :

C** Sébastien, Coloo

C** Roland , Sausau

D** Quentin, Chuck

L’assemblée générale désigne Sébastien C** (Coloo) en qualité de président de séance et Quentin D** (Chuck) en qualité de secrétaire de séance.

Le président de séance met à la disposition des présents le projet de statuts de l’association et l’état des actes passés pour le compte de l’association en formation.

Puis il rappelle que l’assemblée générale constitutive est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :

-présentation du projet de constitution de l’association ;

-présentation du projet de statuts ;

-adoption des statuts ;

-désignation des premiers membres du conseil ⁽¹⁾;

-reprises des actes passés pour le compte de l’association en formation ⁽¹⁾;

-pouvoirs en vue des formalités de déclaration et publication.

Enfin, le président expose les motifs du projet de création de l’association et commente le projet de statuts.

Il ouvre la discussion. Un débat s’instaure entre les membres de l’assemblée.
La présente association est créée pour le développement et l’organisation d’évènements liés à Civilization VI. Le but sera de promouvoir le jeu sous toutes ses formes et de permettre l’organisation d’événements communautaires.
Quelques mots sont échangés sur la répartition des membres fondateurs au sein du bureau.

Après quoi, personne ne demandant plus la parole, le président met successivement aux voix les délibérations suivantes.

1^ère délibération : L’assemblée générale adopte les statuts dont le projet lui a été soumis.

Cette délibération est adoptée à l’unanimité.

Si les membres du conseil sont nommés par l’assemblée générale constitutive :

2^ème délibération : L’assemblée générale constitutive désigne en qualité de premiers membres du conseil

– Président :C** Sébastien (Coloo), nationalité française, webmaster

– Trésorier : C** Roland (Sausau), nationalité française, consultant informatique

– Secrétaire : D** Quentin (Chuck), nationalité française, ingénieur informatique

Conformément aux statuts, cette désignation est faite pour une durée expirant lors de l’assemblée générale qui sera appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 10/06/22.

Les membres du conseil ainsi désignés acceptent leurs fonctions.